便捷服务管理系统
便捷服务管理系统以员工生活便利为核心,为事业机关单位、企业、大型园区提供定制化快递收发、服装管理、洗衣服务、场馆预约、图书借阅、订水服务等便捷服务,应用互联网+物联网设备+数字化平台构成后勤服务保障体系,直接提升后勤管理人员的工作效率和管理水平。
便捷服务-服务内容
主要功能介绍
快递收发
快递员将快递放到存储柜,接收人在企业微信或其他OA平台及时收到推送消息,通过刷脸、扫码、短信验证码方式收取快递。同时也可以将快递存入快递柜并寄出,系统会自动发送短信给快递员进行取件,全程无需线下操作。
洗衣管理
员工通过APP进行洗衣预约、选择洗衣类型、数量、预计送达和取衣时间、订单完成评价等,系统会自动统计不同洗衣类型,洗衣房服务人员按需洗衣、发布通知,支持设置指定洗衣费虚拟补贴账户,洗衣统一扣款,结算报表统一汇总,为洗衣提供计划性管理。
图书借阅
智能图书柜+借还书系统,为企业提供了全新的图书借阅模式,员工可通过APP预订需要借阅的书籍,在智能图书柜上通过刷脸或扫码方式进行领取,系统通过对借阅人员和图书借阅时长的分析,为图书管理员提供图书上下架提供优化建议分析。
服装管理
智能生成采购计划,提供预算参考方案,打通供应商渠道,员工自助申领服装,服务商线下量体,服装配送到家,服装管理全闭环。
场馆预约
企业为员工提供篮球场、足球场、健身房、羽毛球场等综合场馆的预约服务,支持场地和设备预约,预约完成后通过刷脸或扫码方式,进去场地领取设备。系统自动统计场地使用频次、服务的员工类型等多维度数据报表,系统可对智能器材借用柜、智能售卖柜等,为员工提供更便捷的服务。
订水服务
通过扫描饮水设备上的二维码,进入系统选择订水数量、类型(桶装水或瓶装水),选择配送时间,送水员接到订单后,完成饮用水配送。系统根据饮用水的消耗量,可以为后勤提供饮用水的储备量提供数据支撑。
内部物流
同柜存取:通过内部物流储物柜,员工可将物品暂时寄存,同时支持物品指定给某收件人,收件人可通过刷脸或扫码的方式领取物品。
异柜存取:园区或比较大的厂区,系统支持线上预约,指定收件寄存柜,预约人可以就近存储物品,系统会自动发送给后勤摆渡员物品转运通知,摆渡员接收到信息后,将物品转运到指定的寄存柜。
失物招领
系统可为捡到物品的人,通过APP或者短信形式实时发布招领信息公告,可以选择通知全员或者部分员工。